Conditions du service · Service terms

Dernière mise à jour : 2026-10-30

Français · English · Annexe de traitement des données / Data processing addendum

1. Parties et acceptation

SPEIROS, SAS, SIREN 994 829 851, 67 rue Saint-Jacques, 13006 Marseille, France, fournit le service de recrutement Speiros. Contact : lucas@speiros.com.

Ces conditions s’adressent aux clients professionnels. En les acceptant, vous concluez le contrat pour votre usage professionnel ; si vous agissez pour une entreprise, vous confirmez être habilité à l’engager. L’annexe de traitement des données accessible sur /data-processing fait partie du contrat. La version et la date d’acceptation sont enregistrées dans votre espace.

2. Service et comptes

Speiros aide à définir un poste, rechercher et analyser des profils, préparer et suivre des approches, traiter les candidatures entrantes et coordonner les entretiens. Les fonctions disponibles dépendent de l’offre souscrite et des intégrations activées. Vous gérez les personnes habilitées, protégez vos accès et signalez toute utilisation non autorisée.

Vous déterminez les recrutements, les critères professionnels, les candidats à contacter et les décisions. Les analyses et brouillons IA peuvent contenir des erreurs : vous les vérifiez avant utilisation. Le service ne garantit pas un recrutement ni la réponse d’un candidat. Les comptes de messagerie et calendriers connectés restent soumis à leurs propres conditions et autorisations.

3. Données et utilisation autorisée

Vos contenus restent les vôtres. Vous autorisez les opérations nécessaires à la fourniture du service dans les limites de l’annexe. Vous disposez d’une base légale pour les données confiées, informez les personnes et respectez leurs droits. Vous n’utilisez pas le service pour discriminer, usurper une identité, envoyer des messages illicites ou contourner les restrictions d’un fournisseur. Les données sensibles et pénales ne font pas partie du périmètre standard.

4. Abonnement et offre de chasse

Le prix, l’unité de facturation, les taxes, la périodicité et les modalités de renouvellement ou de résiliation sont présentés avant la souscription. Les prestations de chasse All inclusive font l’objet d’un devis précisant le poste, le périmètre, les honoraires et les livrables. Un devis accepté complète ces conditions ; ses dispositions particulières prévalent pour la prestation concernée. L’abonnement logiciel ne vaut pas commande d’une prestation de chasse.

5. Disponibilité et responsabilité

SPEIROS assure le service avec diligence et peut réaliser des opérations de maintenance. Le service dépend également des plateformes connectées. Toute interruption, erreur ou restriction est traitée selon sa cause ; aucun niveau de disponibilité chiffré n’est garanti sans accord distinct.

Dans les limites permises par la loi, chaque partie répond des dommages directs qu’elle cause. La responsabilité totale de SPEIROS est limitée aux sommes payées pour le service au cours des douze mois précédant le fait dommageable. Cette limitation ne couvre pas le dol, la faute lourde ni les responsabilités qui ne peuvent être légalement limitées, et ne limite pas les droits des personnes concernées au titre du RGPD.

6. Fin du contrat et modifications

Vous pouvez demander la clôture de votre espace à lucas@speiros.com et résilier l’abonnement selon les modalités présentées à la souscription. La restitution et la suppression des données suivent l’annexe. Une suspension proportionnée est possible en cas de risque de sécurité, d’obligation légale ou de manquement substantiel ; nous vous en informons lorsque la situation le permet.

Les modifications substantielles de ces conditions sont annoncées avant leur entrée en vigueur et font l’objet d’une nouvelle acceptation lorsqu’elle est nécessaire. Les versions acceptées restent identifiables. Le droit français s’applique. Les parties recherchent une solution amiable avant de saisir la juridiction compétente.

1. Parties and acceptance

SPEIROS, a French SAS, registration number 994 829 851, 67 rue Saint-Jacques, 13006 Marseille, France, provides the Speiros recruiting service. Contact: lucas@speiros.com.

These terms apply to business customers. By accepting, you enter into the agreement for professional use; if acting for a business, you confirm your authority to bind it. The data processing addendum at /data-processing forms part of the agreement. Your workspace records the accepted version and date.

2. Service and accounts

Speiros assists with role definition, sourcing and profile analysis, outreach preparation and follow-up, incoming applications and interview coordination, according to your subscription and enabled integrations. You manage authorized users, protect credentials and report unauthorized access.

You determine hiring objectives, professional criteria, candidates to approach and hiring decisions. AI analyses and drafts can contain errors and require your review. The service does not guarantee a hire or a candidate’s response. Connected messaging and calendar accounts remain subject to their own terms and permissions.

3. Content and permitted use

You retain your content and authorize processing necessary to deliver the service within the addendum. You establish a lawful basis, inform individuals and respect their rights. You must not discriminate, impersonate others, send unlawful messages or circumvent provider restrictions. Special-category and criminal-offence data are outside the standard scope.

4. Subscription and managed search

Pricing, billing units, taxes, billing periods, renewal and cancellation terms are presented before purchase. All inclusive search requires an accepted quote specifying the role, scope, fees and deliverables. Its specific provisions prevail for that engagement. A software subscription does not order a managed search.

5. Availability and liability

SPEIROS provides the service with reasonable care and may perform maintenance. Availability also depends on connected platforms. No quantified availability commitment applies without a separate agreement.

To the extent permitted by law, each party is responsible for direct damage it causes. SPEIROS’s total liability is limited to fees paid for the service during the twelve months before the relevant event. This limit excludes fraud, gross negligence and liabilities that cannot lawfully be limited, and does not restrict individuals’ GDPR rights.

6. Termination and changes

You may request workspace closure at lucas@speiros.com and cancel according to the terms presented at purchase. Data return and deletion follow the addendum. Proportionate suspension is possible for security risks, legal requirements or material breach, with notice where circumstances permit.

Material changes are announced before taking effect and require renewed acceptance where necessary. Accepted revisions remain identifiable. French law applies and the parties seek an amicable resolution before referring disputes to the competent court.